Účtovanie o zásobách – účtová trieda 1
Účtovanie o zásobách – účtová trieda 1 sa riadi § 30 – § 32 postupov účtovania.
Z hľadiska činnosti neziskových organizácií vo všeobecnosti môže NÚJ
- poskytovať služby,
- vyrábať,
- predávať.
V prípade poskytovania služieb účtovné jednotky potrebujú ku svojej činnosti materiál. Tento materiál buď budú držať na sklade, alebo nakupovať len v množstve priamej spotreby.
Ak účtovná jednotka vo svojej činnosti vyrába, to znamená, že mení kvantitatívne i kvalitatívne vstupujúci materiál, z ktorého v procese technológie výroby a pridaním ľudskej práce, vzniká výrobok.
Ak účtovná jednotka nakupuje zásoby a tieto v nezmenenom stave predáva, takéto zásoby sú tovarom.
Charakteristika účtovej triedy 1 – Zásoby
- O zásobách účtujeme v tom prípade, ak ich nakupujeme na sklad a potom ich spotrebujeme na bežnú činnosť, prípadne pre ďalšie darovanie,
- zásoby v neziskových účtovných jednotkách tvorí materiál, nedokončená výroba, polotovary vlastnej výroby, výrobky, zvieratá a tovar,
- najčastejšie sa nakupuje materiál na činnosť neziskovej účtovnej jednotky priamo do spotreby.
- Do materiálových zásob patria suroviny, pomocné a prevádzkové látky, náhradné dielce, obaly a drobný hmotný majetok do doby jeho uvedenia do používania.
- Suroviny tvoria základný materiál vo výrobnom procese, ktoré prechádzajú do výrobku a tvoria jeho podstatnú časť.
- Pomocné látky prechádzajú tiež priamo do výroby, ale netvoria jeho podstatnú časť (napríklad materiál na povrchovú úpravu výrobku a pod.).
- Prevádzkové látky sú potrebné pre prevádzkovanie účtovnej jednotky ako celku (napríklad režijný materiál, palivo, čistiace potreby, kancelárske potreby ap.).
- Náhradné dielce sú predmety určené na opravu a údržbu dlhodobého hmotného majetku.
- Drobný hmotný majetok je majetok s dobou použiteľnosti jeden rok a kratšie bez ohľadu na obstarávaciu cenu a o ktorom účtovná jednotka rozhodla, že nie je dlhodobý majetok.
- O tovare účtujeme
- v prípade podnikateľskej činnosti na základe živnosti,
- v prípade dlhodobého majetku určeného na ďalšie darovanie.
- Zásoby sa účtujú spôsobom A (najprv na sklad a potom do spotreby), alebo spôsobom B (rovno do spotreby, pri uzavieraní účtovných kníh inventúrny stav zásob sa zúčtuje na sklad).
Spôsob A
- V priebehu účtovného obdobia sa zložky obstarávacej ceny nakupovaných zásob účtujú na ťarchu účtov obstarania zásob 111 – Obstaranie materiálu, 131 – Obstaranie tovaru, prípadne priamo na sklad 112 – Materiál na sklade,
- vnútroorganizačné služby, ktoré súvisia s prepravou dodávok zásob, sa aktivujú; aktivácia materiálu a služieb sa účtuje v prospech účtov účtovej skupiny 62 – Aktivácia a na ťarchu príslušných účtov zásob,
- prevzatie materiálu a tovaru na sklad sa účtuje v obstarávacích cenách pri nákupoch alebo vo vlastných nákladoch pri zásobách vlastnej výroby na ťarchu účtu 112 – Materiál na sklade alebo 132 – Tovar na sklade a v prospech účtu 111 – Obstaranie materiálu alebo 131 – Obstaranie tovaru.
Spôsob B
- V priebehu účtovného obdobia sa zložky obstarávacej ceny nakupovaných zásob účtujú na ťarchu účtov účtovnej skupiny 50,
- aktivácia materiálu, služieb a tovaru sa účtuje na ťarchu účtov účtovej skupiny 50 – Spotrebované nákupy súvzťažne s príslušným účtom účtovej skupiny 62 – Aktivácia,
- vedie sa skladová evidencia tak, aby bolo možné zistiť a preukázať stav zásob a zložky obstarávacej ceny zásob v priebehu účtovného obdobia, napríklad na skladových kartách a v dátových súboroch počítača.
Zásoby sa oceňujú:
- obstarávacou cenou, ak ide o zásoby obstarané kúpu,
- vlastnými nákladmi, ak ide o zásoby vytvorené vlastnou činnosťou a príchovky a prírastky zvierat,
- reálnou hodnotou, ak ide o zásoby darované.
Pri oceňovaní reálnou hodnotou sa účtovná jednotka môže rozhodnúť pre oceňovací model na základe výdavkového prístupu, ktorý vychádza z peňažnej sumy, ktorú by bolo potrebné vydať na obstaranie majetku, ktorý by mal pre účtovnú jednotku porovnateľný prínos ako oceňovaný majetok, pri nefinančnom majetku. Zohľadňujú sa pri tom informácie z operácií alebo cenové ponuky z trhu z hľadiska jeho druhu a miesta, na ktorom by sa majetok pravdepodobne obstaral, vrátane maloobchodného trhu.
Často používané účty
Účtová skupina, účet |
Názov účtovej skupiny, názov účtu, obsah
|
11 |
Materiál – aktívne účty
|
111 |
Obstaranie materiálu
|
112 |
Materiál na sklade
|
12 |
Zásoby vlastnej výroby – aktívne účty
|
123 |
Výrobky
|
124 |
Zvieratá
pri účtovaní spôsobom A |
13 |
Tovar – aktívne účty
|
132 |
Tovar na sklade
tovar nakúpený pre ďalší predaj pri podnikateľskej činnosti tovar nakúpený pre ďalšie darovanie |
Autorka: RNDr. Ing. Marcela Dobešová
Príklad z praxe uvidíte po prihlásení sa na portál.